Na podlagi Uredbe EU 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR) in nacionalne zakonodaje o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: ZVOP) je namen te politike seznaniti občane Pirana ter druge posameznike o obdelavi osebnih podatkov in načinu zagotavljanja ustreznega nivoja varstva pred kršitvami.
Občina Piran, Tartinijev trg 2, 6330 Piran (v nadaljevanju »občina«) zbira vaše osebne podatke za namen izvajanja javnih nalog, ki jih določa zakonodaja s področja lokalne samouprave ter druga specialna zakonodaja. Evidence, ki jih za ta namen vodi, so navedene v posebnem dokumentu, ki je dostopen v prilogi tega dokumenta (Evidenca dejavnosti obdelav osebnih podatkov - Priloga P/5.04).
Občina je edini upravljavec vaših osebnih podatkov. Visok standard varstva osebnih podatkov je naše vodilo, zato so za zagotavljanje ustreznega nivoja varstva sprejeta ustrezna notranja pravila varstva (Pravilnik o varstvu osebnih podatkov-v pripravi) ter nadzorni mehanizmi, ki preprečujejo zlorabo ali kakršnokoli nepooblaščeno obdelavo.
Obdelava vaših osebnih podatkov je strogo omejena na obdelavo tistih zaposlenih v občini, ki vaše osebne podatke nujno potrebujejo za izvajanje delovnih nalog. V določenih primerih vaše osebne podatke obdelujejo pogodbeni obdelovalci s katerimi ima občina sklenjeno pisno pogodbo, pristojni državni organi in nosilci javnih pooblasti v okviru izvajanja zakonskih pristojnosti ter druge osebe, ki imajo zakonsko podlago za pridobitev in obdelavo osebnih podatkov.
Za morebitna vprašanja v zvezi z varstvom osebnih podatkov in uveljavljanjem pravic, ki vam jih omogoča zakonodaja se lahko obrnete na pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov mag. Renata Zatler, varstvopodatkov@piran.si, 05/671 03 67 ali preberite več v prilogi dokumenta:
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Zahteva za seznanitev z osebnimi podatki | Posredovanje informacij, kateri osebni podatki se vodijo v organizaciji za posamezno fizično osebo in na kakšen način se obdelujejo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Zahtevek za popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov | Popravek, izbris, prenos ali omejitev obdelovanja osebnih podatkov. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. | 5 let. | v RS: |
| Ime vloge | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Obvestilo lokalni skupnosti o izvedbi javne prireditve oziroma shoda | Prijava javne prireditve oziroma shoda. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Organizator: Ime in priimek, ime in priimek zastopnika, naslov, EMŠO, matična številka, državljanstvo Vodja prireditve in zagotavljanja reda: Ime in priimek, naslov, vrsta naslova, EMŠO, datum rojstva, spol, državljanstvo. Vodja prireditev: ime in priimek, naslov, vsrta naslova, EMŠO, spol, državljanstvo. Vročanje spisov: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Obvestilo o spremembi zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča | Sprememba zavezanca za plačilo nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Pretekli zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status. Novi zavezanec: ime in priimek, naslov, pravni status, EMŠO, davčna številka. Podatki o objektu: naslov, parcelna številka, katastrska občina. | Vsebina je v pripravi. | |
| Pobuda za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta | Oddaja pobude za spremembe in dopolnitve občinskega prostorskega načrta. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi ali shodu, za katerega ni potrebno pridobiti dovoljenje za začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Prijava uporabe zvočnih naprav na prireditvi. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Odgovorna oseba organizatorja: Ime in priimek. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Splošna vloga | Oddaja splošne vloge. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za enoletno oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - socialna pomoč | Enoletna oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, davčna številka, elektronski naslov, telefnska številka, odločba CSD o prejemanju socialne pomoči. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izdajo dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti | Izdaja dovoljenja za izredni prevoz po občinski cesti. | Vlagatelj: ime in priimek/naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Prevoznik: naziv, naslov. Odgovorna oseba prevozov:ime in priimek, telefonska številka. Podatki o vozilu: znamka in model, tip vozila, registrska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom | Izdaja dovoljenja za občasno ali začasno čezmerno obremenitev okolja s hrupom. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefnska številka. Odgovorna oseba za izvedbo prireditve: ime in priimek. Pooblaščenec: ime in priimek. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času | Izdaja dovoljenja za obratovanje gostinskega obrata / kmetije v podaljšanem obratovalnem času. | Prijavitelj obratovalnega časa: naziv, naslov, naziv in naslov matične firme. Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del | Izdaja lokacijske informacije za gradnjo objektov in izvajanje drugih del. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo mnenja k projektnim rešitvam | Izdaja soglasja k projektnim rešitvam. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o projektnih rešitvah. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o (ne)uveljavljanju predkupne pravice | Izdajo potrdila o neuveljavljanju predkupne pravice. | Vlagatelj: ime in priimek / naziv, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o datumu spremembe namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb (po 139. členu ZUJFa) | Pridobitev dokazila oziroma potrdila o spremembi namembnosti zemljišča v zemljišče za gradnjo stavb po 139. členu ZUJFa. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o zemljišču: katastrska občina, parcelna številka. | V pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila o namenski rabi zemljišča | Izdaja potrdila o namenski rabi zemljišča. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču | Izdaja potrdila za parcelacijo na stavbnem zemljišču. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta. Podatki o parceli. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo projektnih in drugih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije | Izdaja projektnih pogojev za izdelavo projektne dokumentacije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov. Zastopnik: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o parceli-ah, dokumentacija. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto | Izdaja soglasja k izvedbi cestnega priključka na občinsko cesto. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Podatki o priključku, tehnična dokumentacija, pooblasitilo (za zastopnike), dokazilo o lastništvu. | Vsebina je v pripravi. | v občini: v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste | Izdaja soglasja za poseg v varovalnem pasu občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Investitor: ime in priimek, naslov, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln | Izdaja soglasja za prodajo blaga na drobno - zunaj prodajaln. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za izdajo soglasja za uporabo javne površine | Izdaja soglasja za uporabo javne površine. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Zakonit zastopnik: ime in priimek, naslov, kontakt, pooblastilo. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za izjemno (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije | Prijava izjemnega (enodnevno ali večdnevno) podaljšanega obratovalnega časa gostinskega obrata / kmetije. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za odmero komunalnega prispevka | Odmera višine komunalnega prispevka. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Investitor: ime in priimek oziroma naziv, naslov. Drugo: podatki o parceli, projektna dokumentacija, gradbena dokumentacija, druga dokumentacija. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča - zaradi vselitve v novogradnjo | Oprostitev plačila nadomestila za uporabo stavbnega zemljišča zaradi vselitve v novogradnjo. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka, davčna številka. Podatki o novogradnji. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za pridobitev informacije javnega značaja | Pridobitev informacije javnega značaja. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | |
| Vloga za prijavo obratovalnega časa obrata / kmetije (rednega, izrednega ali podaljšanega) | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za prijavo rednega obratovalnega časa obrata / kmetije | Prijava rednega obratovalnega časa obrata / kmetije. | Odgovorna oseba prijavitelja: ime in priimek, elektronska pošta, telefonska številka. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Vloga za uveljavitev pravice do denarne pomoči ob rojstvu otroka | Uveljavljanje pravice do enkratne denarne pomoči ob rojstvu otroka. | Vlagatelj: Ime in priimek, naslov, EMŠO, elektronski naslov, telefonska številka, razmerje do novorojenca, številka TRR, davčna številka. | Vsebina je v pripravi. | v občini: |
| Vloga za zaporo občinske ceste | Pridobitev dovoljenja za zaporo občinske ceste. | Vlagatelj: ime in priimek, naslov, elektronska pošta, telefonska številka. Kontaktna oseba: ime in priimek. | Vsebina je v pripravi. | v RS: |
| Zahteva za izdajo mnenja o skladnosti s prostorskim aktom | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. | Vsebina je v pripravi. |
| Ime | Namen | Osebni podatki, ki se zbirajo | Rok hrambe osebnih podatkov | Pravna podlaga |
|---|---|---|---|---|
| Nasmetena območja | /Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe javne razsvetljave | /Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Poškodbe vodovoda, kanalizacije | /Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
| Vprašanja in odgovori | Osebni podatki, ki se obdelujejo so: ime in priimek, naslov in pošta ter naslov e-pošte. Občina bo osebne podatke obdelovala za namen obravnave vprašanj in za sporočanje odgovorov oz. dopolnitev le-teh. | Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov je privolitev posameznika po določbi točke (a) člena 6(1) Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov. | Osebni podatki se hranijo do preklica soglasja (privolitve) oziroma maksimalno 5 let od zajema osebnih podatkov. | v občini: |
